Per utilizzare la PLE, occorre acquisire preliminarmente alcuni documenti. Le PLE sono macchine come da Direttiva 2006/42/CE (“Direttiva macchine”), recepita dal D. Lgs. n. 17/2010 e s.m.i., sono soggette a marcatura CE e devono essere corredate da dettagliate istruzioni del fabbricante, sulla valutazione dei rischi della macchina, sulle modalità di utilizzo e gli usi scorretti (anche in fase di manutenzione), che costituiscono il Libretto d’Uso e Manutenzione. Quest’ultimo viene messo a disposizione dei lavoratori dal Datore di Lavoro, il quale integra la propria valutazione dei rischi (aggiornamento DVR o POS per l’utilizzo nei cantieri), e provvede a informare, formare ed addestrare il personale. Gli addetti alla conduzione delle PLE devono essere abilitati come da Accordo Stato-Regioni del 22 febbraio 2012 (corso abilitante con aggiornamento quinquennale di 4 ore), il quale assolve agli obblighi di informazione, formazione ed addestramento come da artt. 36, 37, 73 del D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.; per l’utilizzo della PLE è indispensabile l’utilizzo dei DPI anticaduta, soggetti ad obbligo di addestramento in quanto di III categoria: tale argomento fa parte del modulo tecnico del suddetto corso abilitante, e quindi il corretto utilizzo è implicitamente considerato parte integrante della prova pratica (se gli addetti in quota non conducono la PLE, allora è necessario un addestramento dedicato). La macchina, inoltre, deve essere corredata della seguente documentazione: denuncia di messa in servizio con prima verifica dell’INAIL, dichiarazione di Conformità, verifica periodica annuale da parte di Ente o organismo abilitato. È necessario, infine, distinguere se la macchina è di proprietà o noleggiata a freddo (senza operatore) oppure è noleggiata a caldo (con operatore): in quest’ultimo caso, la ditta noleggiatrice è a tutti gli effetti un’Impresa Esecutrice, in quanto esegue un’attività finalizzata all’esecuzione dell’opera (ovvero, sollevamento di persone con PLE per effettuare lavorazioni in quota), e quindi deve effettuare una propria valutazione del rischio (DVR contestualizzato all’attività o POS).